くぐみや行政書士事務所(以下当事務所)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
・当事務所は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
2. 個人情報の利用について
・当事務所は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限
りにおいて、利用します。
・当事務所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを三者に委 託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正
な監督を行います。
3. 個人情報の第三者提供について
当事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者 に提供しません。
4. 個人情報の管理について
・当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
・当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、
コンピュータウイルス等に射する適性な情報セキュリティ対策を講じます。
・当事務所は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当事務所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を 有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。 なお、当事務所の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当事務所
までご連絡下さいますようお願い致します。
6. 組織・体制
・当事務所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の保護及び適正な管理方法について
の研修を実施し個人情報の適正な管理を実施、徹底致します。
7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当事務所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、こ
れを当事務所従業者その他関係者に周知徽底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
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